1．はじめに
技能実習生の受け入れは、受入企業・監理団体・送り出し機関・外国人技能実習機構・出入国管理庁など、複数の関係機関が連携して進められます。
まずは、受け入れの流れに関わる主な機関についてご説明します。
まずは、受け入れの流れに関わる主な機関についてご説明します。
2．受け入れの流れに係る機関
・受け入れ企業
技能実習生を雇用し、実務を通じて技術や知識指導を行います。
・監理団体（組合）
企業と技能実習生の間に入り、手続きのサポートや、生活・仕事の相談対応などを行います。
・送り出し機関
海外で技能実習生を募集し、日本へ来る前の日本語学習や事前研修を行う機関です。
・外国人技能実習機構（OTIT）
技能実習の計画が正しく作られているかを確認し、制度が適正に運用されているかの監査・指導を行う機関です。
・出入国在留管理庁（入管）
在留資格の審査や在留期間の管理を行い、技能実習生の入国・在留を許可する機関です。
・入国後講習センター
技能実習生が日本で安全に働き、生活できるよう、入国後に日本のルールや生活マナー、日本語などの講習を行う学校です。
技能実習生を雇用し、実務を通じて技術や知識指導を行います。
・監理団体（組合）
企業と技能実習生の間に入り、手続きのサポートや、生活・仕事の相談対応などを行います。
・送り出し機関
海外で技能実習生を募集し、日本へ来る前の日本語学習や事前研修を行う機関です。
・外国人技能実習機構（OTIT）
技能実習の計画が正しく作られているかを確認し、制度が適正に運用されているかの監査・指導を行う機関です。
・出入国在留管理庁（入管）
在留資格の審査や在留期間の管理を行い、技能実習生の入国・在留を許可する機関です。
・入国後講習センター
技能実習生が日本で安全に働き、生活できるよう、入国後に日本のルールや生活マナー、日本語などの講習を行う学校です。
3．受け入れの流れ
STEP1. 現状確認
スタッフが訪問し実習制度説明や受け入れ可能かどうかについてヒアリングを行います。
【 ヒアリング事項 】
--------
・職種の適合性（設備や機材を確認）
--------
・企業側の受け入れ体制
①賃金・宿舎（寮）の確保・福利厚生などの待遇面
②受入経験の有無
③技能実習責任者・技能実習指導員・生活指導員の確保
--------
・受け入れ計画
①何年職種なのか(１年もしくは３年)
②受入時期・受入人数・受入国籍
--------
・企業の決算報告（直近２事業年度分を確認）
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【 ヒアリング事項 】
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・職種の適合性（設備や機材を確認）
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・企業側の受け入れ体制
①賃金・宿舎（寮）の確保・福利厚生などの待遇面
②受入経験の有無
③技能実習責任者・技能実習指導員・生活指導員の確保
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・受け入れ計画
①何年職種なのか(１年もしくは３年)
②受入時期・受入人数・受入国籍
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・企業の決算報告（直近２事業年度分を確認）
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STEP2. 実習生募集・現地又はWEBでの面接
送り出し機関で候補者を募集後、現地面接を実施し、実習生を選抜します。
面接には、受入企業の経営者や現場責任者が現地へ赴き自分たちの目で選抜されるケースがほとんどです。
もちろん組合担当者も同行いたします。また職種に応じて実技試験も実施しております。
日本での技術を学びたいという実習生は、まず現地の送り出し機関にて実習生になるための最初の試験を受けます。
選抜試験は、企業様のご要望を取り入れながらオリジナルの試験内容を組むことも可能です。
※選抜後は、各種申請手続きや日本語・生活に関する事前講習を行い、入国準備を進めます。
現地面接の実施から日本への入国までは、目安として約6か月程度かかります。
面接には、受入企業の経営者や現場責任者が現地へ赴き自分たちの目で選抜されるケースがほとんどです。
もちろん組合担当者も同行いたします。また職種に応じて実技試験も実施しております。
日本での技術を学びたいという実習生は、まず現地の送り出し機関にて実習生になるための最初の試験を受けます。
選抜試験は、企業様のご要望を取り入れながらオリジナルの試験内容を組むことも可能です。
※選抜後は、各種申請手続きや日本語・生活に関する事前講習を行い、入国準備を進めます。
現地面接の実施から日本への入国までは、目安として約6か月程度かかります。
STEP3. 現地での事前教育開始
信頼のおける送り出し機関の教育センターにて選抜された実習生は約4ヶ月～5ヶ月間みっちりと日本語教育を受けます。
STEP4. 入国に向けた各種手続き＜外国人技能実習機構＞＜出入国在留管理庁＞入国許可申請
実習生の選抜後、技能実習計画の認定や在留資格の申請など、入国に必要な手続きを行います。
これらの手続きや書類作成は、基本的にすべて当組合が代行いたしますのでご安心ください。
なお、申請にあたり、受入企業様にご準備をお願いする書類が一部ございますが、必要な書類や記入方法については、当組合が分かりやすくご案内いたします。
これらの手続きや書類作成は、基本的にすべて当組合が代行いたしますのでご安心ください。
なお、申請にあたり、受入企業様にご準備をお願いする書類が一部ございますが、必要な書類や記入方法については、当組合が分かりやすくご案内いたします。
STEP5. 査証（ビザ）発給・実習生入国
査証（ビザ）が発給されると、日本への入国が可能となり、
実習生は来日後、当組合が手配する教育センター（学校）へ入校します。
※査証（ビザ）の申請手続きについては、当組合と送り出し機関が連携して対応いたしますのでご安心ください。
また、受入企業様のご希望の配属日に合わせて、実習生の入国日を調整することも可能です。
入国日の詳細については、担当者までお気軽にご相談ください。
１年目：技能実習１号(１年間)
実習生は来日後、当組合が手配する教育センター（学校）へ入校します。
※査証（ビザ）の申請手続きについては、当組合と送り出し機関が連携して対応いたしますのでご安心ください。
また、受入企業様のご希望の配属日に合わせて、実習生の入国日を調整することも可能です。
入国日の詳細については、担当者までお気軽にご相談ください。
１年目：技能実習１号(１年間)
STEP6. 教育センターでの講習開始
入国当日から、当組合が手配する教育センター（学校）にて、日本語・日本文化・風習・法律などを中心とした講習を行います。
講習期間はおおよそ1か月程度で、その間は学校で生活しながら、日本での生活に必要な基礎を学びます。
※教育センター（学校）の手配は、当組合が行いますのでご安心ください。
講習期間はおおよそ1か月程度で、その間は学校で生活しながら、日本での生活に必要な基礎を学びます。
※教育センター（学校）の手配は、当組合が行いますのでご安心ください。
STEP7. 企業配属・技能実習開始・定期的な巡回訪問
いよいよ、実習生が受入企業へ配属されます。
配属時には、当組合のスタッフが同行し、役所での転入手続きや銀行口座の開設など、実習生が新しい生活を安心して始められるよう支援を行います。
企業へ配属された実習生は、「1日でも早く技術を覚えたい」という気持ちで仕事に取り組み、早期の技能修得を目指します。
配属後は、受入企業様にて速やかに入社手続きを行っていただき、当組合は、実習生が安心して働き始められるよう、必要に応じてサポートいたします。
手続きに関するご不明点については、当組合がサポートいたしますのでご安心ください。
また、配属後は当組合が継続してフォローを行います。
特に実習開始から1年目は、毎月巡回訪問を実施し、実習生の就労状況や生活面の確認、ならびに企業様からのご相談対応を行います。
配属時には、当組合のスタッフが同行し、役所での転入手続きや銀行口座の開設など、実習生が新しい生活を安心して始められるよう支援を行います。
企業へ配属された実習生は、「1日でも早く技術を覚えたい」という気持ちで仕事に取り組み、早期の技能修得を目指します。
配属後は、受入企業様にて速やかに入社手続きを行っていただき、当組合は、実習生が安心して働き始められるよう、必要に応じてサポートいたします。
手続きに関するご不明点については、当組合がサポートいたしますのでご安心ください。
また、配属後は当組合が継続してフォローを行います。
特に実習開始から1年目は、毎月巡回訪問を実施し、実習生の就労状況や生活面の確認、ならびに企業様からのご相談対応を行います。
STEP8. 技能検定試験受検
技能実習２号への移行２か月前～３か月前に技能試験を受験します。
この試験に合格しないと２年目には進めません。
技能検定における事前申請や申込書の作成などの事務手続きは全て当組合が行いますのでご安心ください。
技能試験には組合の職員も一緒に立ち会います。
この試験に合格しないと２年目には進めません。
技能検定における事前申請や申込書の作成などの事務手続きは全て当組合が行いますのでご安心ください。
技能試験には組合の職員も一緒に立ち会います。
STEP9. ＜外国人技能実習機構＞＜出入国在留管理庁＞在留資格変更申請（技能実習1号 → 2号）・2号実習開始
技能実習1号の修了後、技能実習2号へ移行するための在留資格変更申請を行います。
各関係機関へ提出する煩雑な申請書類の作成や手続きは、すべて当組合が行いますのでご安心ください。
申請には一定の期間が必要となるため、在留期限に余裕をもって、約3か月前から準備を進めます。
２年目：技能実習２号(１年間)
技能実習2号期間中は、3か月に1回を基本として巡回訪問を行いますが、ご相談内容や状況に応じて、必要なタイミングで訪問いたします。
各関係機関へ提出する煩雑な申請書類の作成や手続きは、すべて当組合が行いますのでご安心ください。
申請には一定の期間が必要となるため、在留期限に余裕をもって、約3か月前から準備を進めます。
２年目：技能実習２号(１年間)
技能実習2号期間中は、3か月に1回を基本として巡回訪問を行いますが、ご相談内容や状況に応じて、必要なタイミングで訪問いたします。
STEP10. ＜出入国在留管理庁＞在留資格期間更新申請（技能実習２号１年目 → 2号２年目）
在留期限の約3か月前から、技能実習2号の2年目へ移行するための在留資格更新申請を行います。
各関係機関へ提出する煩雑な申請書類の作成や手続きは、すべて当組合が行いますのでご安心ください。
3年目：技能実習２号(１年間)
各関係機関へ提出する煩雑な申請書類の作成や手続きは、すべて当組合が行いますのでご安心ください。
3年目：技能実習２号(１年間)
STEP11. 技能検定試験受検（随時3級・専門級）
技能実習3号移行における外国人技能実習機構及び地方出入国管理局へ提出する煩雑な申請書類の作成や手続きは全て当組合が行いますのでご安心ください。
5年目：技能実習3号2年目（1年間）
5年目：技能実習3号2年目（1年間）
STEP12. 実習終了
帰国する場合
３年間の技能実習が終了し帰国となります。帰国前には宿舎の等を訪問し、帰国における事前準備のサポートをしています。
※銀行口座の解約手続き、厚生年金の脱退一時金の手続き方法の説明、最終荷物の確認、宿舎片付けチェックなど。
帰国日当日は、組合職員が配属現場から空港まで送迎し、見送りまで対応しています。
技能実習３号移行の場合
＜外国人技能実習機構＞＜出入国在留管理庁＞在留資格変更申請（技能実習２号 → ３号）
３年間の技能実習が終了し一時帰国となります。技能実習３号へ移行する場合１か月以上母国へ帰国することが必須です。
一時帰国のタイミングは技能実習２号終了後、技能実習３号開始までの間または技能実習３号開始から１年以内の間です。
帰国日当日は、組合職員が配属現場から空港まで送迎し、見送りまで対応しています。
技能実習生が一時帰国している間に、技能実習3号への移行申請を行います。
技能実習3号への移行にあたり、各関係機関へ提出する煩雑な申請書類の作成および手続きはすべて当組合が対応いたしますので、ご安心ください。
STEP13. 再入国・配属/技能実習３号開始
当組合スタッフが空港から受入企業様まで配属いたします。
また、必要に応じて市役所での各種手続きなども行い、実習生が新しい生活を安心して始められるよう支援いたします。
４年目：技能実習３号(１年間)
また、必要に応じて市役所での各種手続きなども行い、実習生が新しい生活を安心して始められるよう支援いたします。
４年目：技能実習３号(１年間)
STEP14. ＜出入国在留管理庁＞在留資格期間更新申請（技能実習3号１年目 → 3号２年目）
在留期限の約3か月前から、技能実習2号の2年目へ移行するための在留資格更新申請を行います。
各関係機関へ提出する煩雑な申請書類の作成や手続きは、すべて当組合が行いますのでご安心ください。
５年目：技能実習３号(１年間)
各関係機関へ提出する煩雑な申請書類の作成や手続きは、すべて当組合が行いますのでご安心ください。
５年目：技能実習３号(１年間)
STEP15. 技能検定試験（随時2級・上級）
実技試験の受験は必須です。
技能試験における事前申請や申し込み書の作成などの事務手続きは全て組合が行いますのでご安心ください
技能試験には組合の職員も一緒に立ち会います。
技能試験における事前申請や申し込み書の作成などの事務手続きは全て組合が行いますのでご安心ください
技能試験には組合の職員も一緒に立ち会います。
STEP16. 帰国
３年間の技能実習が終了し帰国となります。
帰国前には宿舎などを訪問し、帰国における事前準備サポートをしております。
※銀行口座の解約手続き厚生年金脱退一時金の請求の手続き方法の説明最終荷物の確認、宿舎の片付けチェックなど。
帰国当日は、組合職員が配属現場から空港まで送迎し、見送りまで対応しています。
帰国前には宿舎などを訪問し、帰国における事前準備サポートをしております。
※銀行口座の解約手続き厚生年金脱退一時金の請求の手続き方法の説明最終荷物の確認、宿舎の片付けチェックなど。
帰国当日は、組合職員が配属現場から空港まで送迎し、見送りまで対応しています。
